BACH. ADOLFO SULCA PALOMINO

Responsable de Abastecimiento

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Elaborar el plan anual de trabajo y presentar a la Dirección de Administración.
Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad en el plazo previsto según la normatividad vigente de Ley de Contrataciones del Estado.
Formular y remitir al Equipo de Finanzas la programación mensual y ampliación del calendario de compromisos de bienes y servicios de la Sede e Instituciones Educativas.
Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de la Unídad de Gestión Educativa Local y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.
Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de la cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios y otros documentos relacionados al área.
Supervisar y monitorear los procesos técnicos de recepción, registro, almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos por la Unidad de Gestión Educativa Local.
Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren de acuerdo a las especificaciones en la orden de compra.
Participar en las comisiones de la licitación pública y de concursos de precios, para adquirir bienes muebles y otros.
Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos de cotizaciones correspondientes según las normas vigentes.
Mantener actualizado el listado de proveedores de bienes y servicios.
Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad, llevando a cabo los procesos de selección según sus características y la normatividad vigente.
Supervisar el Desarrollo del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo Informar al Jefe del Administración, el cumplimiento o modificación del Plan Anual de contrataciones.
Ejecutar el requerimiento del área usuaria, teniendo que elaborar el expediente de contratación el mismo que debe contener la información a las características técnicas de lo que se va a contratar, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de selección, la modalidad de selección, el sistema de contratación, la modalidad de contratación a utilizarse y la formula de reajuste de ser el caso.
Mantener en custodia el expediente de contratación que contendrá todas las actuaciones del proceso de contratación, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras.
Registrar los procesos de contrataciones y adquisiciones del estado en el sistema electrónico de adquisiciones y contrataciones del estado SEACE de la OSCE (Organismo Superior de las Contrataciones del Estado) según el plazo indicado por la normatividad vigente.
Proyectar los contratos de bienes y servicios para la firma del Director.
Realizar el control de almacén en forma inopinada a fin de determinar y/o el stock y rotación de los materiales.
Dirigir, coordinar y reajustar los cuadros de necesidades de la UGEL.
Elevar informes técnicos a la Dirección de Administración, acerca de las actividades desarrolladas.
Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, pólizas y otros documentos.
Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
Elaborar las solicitudes de cotizaciones, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio y otros documentos inherentes al proceso de la programación y adquisiciones de Bienes y Servicios.
Realizar la entrega de cargo de los bienes, enseres y acervo documentario, al jefe inmediato superior o al que éste designe; ante el término del vínculo laboral, por desplazamiento, por uso físico de vacaciones, licencia o suspensión que excedan de los treinta (30) días.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área de Administración.