ECON. DAMIAN ORTIZ VALENCIA

Director de Sistema Administrativo II

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo del Área de Administración de acuerdo a las necesidades institucionales y de conformidad con los lineamientos de la Alta Dirección.
Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servrcios que demande la prestación del servicio educativo de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local.
Realizar el control a las acciones destinadas a la recuperación de los inmuebles de propiedad del Ministerio de Educación, así como ejecutar y supervisar cuando sea el caso, las acciones de saneamiento registra! de bienes de propiedad estatal.
Proyectar la certificación presupuesta! de la Unidad de Gestión Educativa Local- Ejecutora 309 “Educación Sucre” en coordinación con el Área de Gestión Institucional y de las instituciones educativas, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto de Remuneraciones y de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, las certificaciones de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.
Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de suministro de bienes – muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL e instituciones.
Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el Área.
Verificar las conciliaciones bancarias.
Dirigir, administrar, supervisar y monitorear los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, Bienestar Social en las dependencias administrativas de su ámbito, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema, supervisando y controlando la aplicación de los mismos (SIAF).
Autorizar los pagos a cuenta de los fondos, para pagos en efectivo.
Firmar toda la documentación referente a la información contable y financiera, así como comprobantes de pagos.
Supervisar la implementación de las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la sede de la Unidad de Gestión Educativa Local.
Visar los informes técnicos y los proyectos de resolución que corresponden al Área de Administración.
Participar en diferentes Comisiones: Procesos Administrativos, Disciplinarios del personal docente, administrativo y Funcionarios y otras comisiones que el cargo amerite.
Supervisar que el especialista de personal mantenga la información actualizada en el sistema NEXUS las plazas vacantes de la sede e Instituciones educativas.
Supervisar que se mantenga actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentos de los Sistemas Administrativos a su cargo.
Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas
Administrativos de Personal, Abastecimiento y Tesorería de la Institución.
Promover, coordinar y apoyar las acciones de Capacitación Permanente del Personal Directivo y Docente que ejecute la Dirección de Gestión Pedagógica, como del personal a su cargo.
Participar en la Comisión de Licitación Pública, concurso público de precios y adquisiciones directas y la comisión de apertura de sobres de cotización. u) Participar en el Comité de Administración del Sub-CAFAE.
Autorizar la salida del vehículo en comisión de servicio fuera de la ciudad.
Realizar entrega de cargo de bienes, enseres y acervo documentario, al jefe inmediato superior o al que éste designe; ante el término del vínculo laboral, por desplazamiento, por uso físico de vacaciones, licencia o suspensión que excedan de los treinta (30) días.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL.