Planificación de compras y abastecimiento

Elabora planes de abastecimiento según las necesidades de las áreas de la UGEL y de las instituciones educativas.

Coordina con los responsables de cada área para identificar requerimientos de bienes y servicios.

Adquisición de bienes y servicios

Gestiona los procesos de adquisición conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente.

Coordina la elaboración de bases, cotizaciones, comparativos y selección de proveedores.

Control de inventarios y almacenes

Supervisa el ingreso, salida y almacenamiento de materiales y equipos.

Mantiene actualizado el inventario físico y digital de los bienes de la UGEL.

Garantiza la conservación y seguridad de los bienes almacenados.

Distribución y entrega de bienes

Asegura la entrega oportuna de materiales y recursos a las áreas administrativas y a las instituciones educativas.

Coordina la logística de transporte interno o externo según corresponda.

Supervisión y control

Verifica la conformidad de los bienes y servicios recibidos en términos de cantidad, calidad y especificaciones.

Controla que los procesos de adquisición cumplan con los procedimientos legales y administrativos.

Reportes y rendición de cuentas

Elabora informes sobre adquisiciones, inventarios y distribución de bienes.

Facilita información para auditorías internas y externas.

Apoyo en procesos administrativos

Coordina con el área de Finanzas y Contabilidad para la correcta imputación de gastos.

Colabora en la planificación y ejecución de proyectos que requieren recursos materiales.