Gestión documentaria y archivo

Redacta, transcribe y revisa oficios, memorandos, resoluciones y otros documentos administrativos.

Organiza y mantiene en orden el archivo físico y digital del área de administración.

Atención y coordinación

Atiende llamadas telefónicas, coordina reuniones y agenda del Director de Administración.

Recibe y atiende a visitantes, derivándolos a las instancias correspondientes.

Soporte administrativo

Apoya en la elaboración de cuadros, reportes y presentaciones requeridas por el área.

Colabora en el control de asistencia, permisos y licencias del personal administrativo.

Trámite de documentación

Registra y deriva documentos entrantes y salientes del área de administración.

Hace seguimiento a los documentos en trámite para verificar su atención oportuna.

Apoyo en logística y recursos

Apoya en la gestión de requerimientos de materiales de oficina y recursos para el área.

Coordina con Mesa de Partes, Archivo y Logística para la circulación oportuna de documentos.

Confidencialidad y orden

Maneja con reserva la documentación e información sensible del área.

Mantiene el orden en la oficina, asegurando condiciones adecuadas para el trabajo.