Gestión de archivo institucional

Organiza, clasifica y custodia los documentos y expedientes en el archivo central de la UGEL.

Implementa técnicas de conservación, foliado, digitalización y depuración documental según las normas del Sistema Nacional de Archivos.

Apoya en la transferencia de documentos de las áreas administrativas al archivo central.

Registro y control de expedientes

Mantiene actualizado el inventario de expedientes archivados.

Verifica el estado físico de los documentos para evitar deterioro.

Elabora reportes de control de archivos y movimientos documentarios.

Atención de solicitudes de información

Facilita el acceso a los documentos archivados cuando lo soliciten las áreas de la UGEL o usuarios autorizados.

Atiende pedidos de información en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Notificaciones administrativas

Efectúa las notificaciones de resoluciones, memorandos, citaciones, oficios u otros actos administrativos emitidos por la UGEL.

Garantiza que las notificaciones se realicen dentro de los plazos y conforme a la normativa de procedimiento administrativo general (Ley N.° 27444).

Levanta constancias de notificación y conserva la evidencia (cargos, actas, firmas o pruebas de entrega).

Soporte administrativo

Apoya en la organización de expedientes para procesos disciplinarios, administrativos y judiciales.

Coordina con la Mesa de Partes y la Asesoría Legal para la entrega oportuna de documentos a notificar o archivar.

Custodia y confidencialidad

Asegura la protección de la documentación bajo su responsabilidad.

Mantiene reserva y confidencialidad de los documentos sensibles.