Apoyo directo al Director de la UGEL

Administra la agenda del Director, programando reuniones, audiencias y actividades oficiales.

Coordina citas con autoridades, directores de instituciones educativas y público en general.

Gestión documentaria

Redacta, digita, revisa y organiza oficios, memorandos, resoluciones y comunicaciones oficiales del despacho de Dirección.

Lleva el registro y archivo de la documentación propia de la Dirección de la UGEL.

Atención al público y comunicación

Recibe a las personas que solicitan audiencia con el Director, canalizando adecuadamente sus pedidos.

Atiende llamadas y comunicaciones institucionales, derivándolas según corresponda.

Coordinación institucional

Facilita la comunicación entre el Director y las distintas áreas de la UGEL (Gestión Pedagógica, Gestión Institucional, Administración, Asesoría Legal, etc.).

Coordina con autoridades educativas, municipales y regionales para actividades oficiales.

Soporte administrativo

Apoya en la organización de reuniones, talleres y eventos institucionales.

Prepara reportes y cuadros administrativos solicitados por el Director.

Confidencialidad y custodia de información

Maneja con reserva la documentación e información sensible del despacho de Dirección.

Custodia documentos oficiales de carácter reservado.

Imagen institucional

Asegura un trato cordial y profesional en la atención de usuarios internos y externos.

Colabora en mantener el orden y presentación del despacho de Dirección.